CE ESTE APOSTILA?CE ESTE APOSTILA?

Incepand cu 16 martie 2001, Romania a aderat la Conventia de la Haga din 5 Octombrie 1961, Conventie privind suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine. Inainte de aderarea la aceasta conventie, pentru recunoasterea in strainatate a actelor romanesti, era nevoie de o procedura complicata, legalizarea actelor facandu-se doar prin consulatele tarilor pentru care se dorea recunoasterea, cu viza in prealabil din partea Ministerelor de Externe si Justitie din Bucuresti. Apostilarea a simplificat foarte mult aceasta procedura si consta in aplicarea unei stampile (apostila de la Haga) pe documente pentru a le autentifica / legaliza international.

Apostila este in fapt o stampila de forma patrata (cu latura de 9 cm), identica in toate statele membre ale Conventiei de la Haga, si care se aplica fie direct pe actul de legalizat, fie pe o prelungire a acestuia.

Apostila de la Haga – indiferent de tara in care se aplica, toate aceste stampile au urmatoarea denumire: Apostille – Convention de la Haye du 5 Octobre 1961.

Statele membre ale Conventiei de la Haga sunt in numar de 64 si in toate acestea un document apostilat va fi recunoscut fara a fi necesare alte proceduri suplimentare.

Pentru statele membre Haga, incepand cu data de 1 Septembrie 2005, apostilarea / supralegalizarea documentelor se va face de catre birourile specializate ale Prefecturilor, respectiv Tribunalelor din judetul in care sunt emise documentele.

Pentru statele care nu au aderat la Conventia de la Haga (Brazilia, Emiratele Arabe, Kuweit etc.) procedura de supralegalizare va fi facuta prin vizare de catre Ministerul Afacerilor Externe al Romaniei, Ministerul Justitiei si, acolo unde este posibil, si de catre Consulatul tarii respective din Bucuresti.

Mai multe detalii despre Apostila de la Haga, in vederea apostilarii documentelor dvs., aflati pe Apostile-Haga

La cererea dvs. putem efectua supralegalizarea documentelor pentru tarile care nu sunt membre ale conventiei de la Haga.

Procedura in acest caz este mult mai complicata decat in cazul statelor membre ale Conventiei.
Pot fi necesare vize de la Ministerul Invatamantului, Registrul Comertului, vizari la Ministerul de Externe si Ministerul de Justitie, precum si vizari de la Ambasadele si Consulatele tarilor in cauza.

Institutia Prefectului aplica apostila pe urmatoarele acte:

1. acte de stare civila (certificate de nastere, de casatorie, de deces –  emise dupa 1998; actele de stare civila emise inainte de 1998 trebuie schimbate cu altele noi. Schimbarea se face la oficiile care le-au eliberat pe cele vechi);

2. acte care fac dovada schimbarii numelui pe cale administrativa (dispozitii, certificate emise de serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor);

3. certificate privind domiciliul si cetatenia – eliberate de formatiunile judetene de evidenta informatizata a persoanei, respectiv Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor;

4. certificate de cazier (judiciar, fiscal – eliberate cu cel mult 3 luni in urma);

5. certificate pentru evitarea dublei impuneri;

6. acte referitoare la raporturile de munca/serviciu (stagiul de cotizare etc. – vizate in prealabil de Casa Nationala de Pensii si alte Drepturi de Asigurari Sociale, );

7. acte de studii (diplome de bacalaureat, diplome de licenta etc. – vizate in prealabil de ministerul emitent );

8. acte care dovedesc calificarea intr-o meserie (pregatirea profesionala obtinuta in sistemul de formare profesionala pentru adulti), brevete (de turism etc), certificate (de competenta a personalului navigant, de traducator in si din limbi straine, de conformitate pentru calificarea in profesii din domeniul sanatatii etc – vizate in prealabil de Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei – Directia Generala Forta de Munca, ).

9. adeverinte medicale – vizate in prealabil la Directia de Sanatate Publica a Muncipiului Bucuresti

10. certificate de origine a marfurilor, vizate in prealabil de Camera de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti sau camerele de comert si industrie judetene, dupa caz;

11. facturi comerciale, vizate in prealabil de Camera de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti sau camerele de comert si industrie judetene, dupa caz.

Categorii de acte care se nu apostileaza in cadrul institutiei prefectului:

1. copii dupa acte administrative;

2. acte sub semnatura privata;

3. hotarari judecatoresti;

4. livrete de familie;

5. acte emise de asociatii profesionale;

6.adeverinte emise conform Ordonantei Guvernului nr. 33/2002 privind reglementarea eliberarii certificatelor si adeverintelor de catre autoritatile publice centrale si locale.

Tribunalul Bucuresti aplica apostila:
– pe documentele care emana de la functionari, notari, autoritati etc. din raza teritoriala a acestei instante
– traducerile legalizate ale actelor apostilate de catre Tribunal
– sentinte de divort, hotarari judecatoresti, declaratii notariale, precum si traducerile legalizate ale acestor acte
– duplicate /fotocopii ale actelor romanesti, legalizate in prealabil de un notar public

(Informatii preluate de pe site-ul MAI)

Scopul aplicarii apostilei este prevenirea utilizarii unor acte false in vederea producerii de efecte juridice.

Aplicarea apostilei se realizeaza de catre subprefectul judetului/municipiului Bucuresti, desemnat prin ordin al prefectului daca:

• titularul actului are domiciliul/ultimul domiciliu în judetul in care isi are sediul institutia prefectului careia i se adreseaza sau

• sediul angajatorului/ultimului angajator ori sediul institutiei/unitatii care a emis actul se afla în judetul in care isi are sediul institutia prefectului careia i se adreseaza

Biroul nostru de traduceri va ofera
– Servicii de apostilare a documentelor originale si a traducerilor legalizate

Va putem ajuta in obtinerea apostilei pentru documentele care sunt necesare in strainatate:
– pentru toate documentele care trebuie apostilate, avem nevoie de actele in original.
– pentru a putea apostila prin intermediul biroului nostru, puteti aduce personal documentele sau prin mandatar

– pentru detalii privind procedura si pentru comenzi, va rugam sa ne contactati.